سیستم کنفرانس یا ویدئو کنفرانس

سیستم‌ کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟

سیستم کنفرانس یا میکروفون کنفرانس مجموعه کاملی از تجهیزات صوتی است برای کمک به برقراری ارتباط راحت شرکت‌کنندگان در یک جلسه، به‌طوری‌که هر کسی که در اتاق کنفرانس حضور دارد بتواند با کیفیت مطلوب «بشنود» و «صحبت» کند. مهم‌ترین بخش در یک سیستم کنفرانس، میکروفون است، بنابراین اکثراً سیستم کنفرانس را «سیستم میکروفون کنفرانس» نیز می‌نامند.

همه جلسات نیاز به سیستم کنفرانس ندارند. تصور کنید که در جلسه‌ای با بیش از 10 نفر شرکت‌کننده، که در دور یک میز کنفرانس بزرگ برای گفتگو در مورد یک موضوع نشسته باشید، همچنین، نزدیک به 100 مخاطب عمومی برای شنیدن نظرات در جلسه حاضر هستند. در این حالت، استفاده از تنها یک میکروفون بی سیم برای ارتباط بین 10 شرکت‌کننده غیرمنطقی است. این نوع سالن جلسات، جایی است که سیستم میکروفون کنفرانس نیاز دارد.

انواع سیستم کنفرانس

· سیستم کنفرانس با سیم

· سیستم کنفرانس بی سیم

معمولاً قیمت سیستم کنفرانس‌های بی سیم، بیشتر از سیستم کنفرانس با سیم است.

سیستم کنفرانس از چه اجزایی تشکیل شده است؟

سیستم کنفرانس مانند هر سیستم دیگری از تجهیزات متعددی تشکیل شده است. شناخت این اجزا در استفاده بهتر از سیستم کنفرانس مؤثر خواهد بود. از جمله تجهیزاتی جانبی سیستم کنفرانس می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد.

· میکروفون کنفرانس

· بلندگو سالن کنفرانس

· آمپلی فایر

· دوربین کنفرانس

· نمایشگر مخصوص سالن کنفرانس

امکانات سیستم کنفرانس های گلیک

· امکان رای گیری در میکروفون کنفرانس

· ترجمه هم‌زمان

· اتو ترک Auto Tracking

· خروجی هدفون روی کنسول‌های ریاست و شرکت‌کننده

برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس باید به چه نکاتی توجه کرد؟

· عملکرد کنسول‌های شرکت‌کننده و ریاست در سیستم کنفرانس

· عملکرد کنسول‌های میکروفون کنفرانس درمقابل نویز

· عملکرد سیستم کنفرانس درمقابل فیدبک

· قابلیت ها و امکانات کنسول شرکت‌کننده در سیستم کنفرانس

· قابلیت ها و امکانات کنسول ریاست در سیستم کنفرانس

· قابلیت ها و امکانات منبع تغذیه در سیستم کنفرانس

· بررسی قیمت سیستم کنفرانس نسبت به مزیتها و کاربردهای آن

چه تجهیزات سیستم کنفرانسی، با چه شرایط و هزینه‌ای پاسخ‌گوی تمام نیازهای شما خواهد بود؟

اینجا است که شرکت‌های تجهیز‌کننده سالن‌های کنفرانس با تخصصی که در حوزه ‌راه‌اندازی و نصب سیستم‌های کنفرانس دارند وارد عمل شده و می‌توانند بهترین سالن کنفرانس با بهینه‌ترین هزینه‌ را برای شما طراحی و اجرا کنند. سعی کنید با شرکت‌هایی که نمایندگی فروش برندهای معتبر سیستم کنفرانس هستند همکاری کنید چراکه سیستم‌ کنفرانس باید همواره آماده به کار بوده و نقص در کوچک‌ترین بخش‌های آن نیز می‌تواند تمام سیستم را با اختلال همراه سازد از این رو همکاری با شرکتی که در زمینه خدمات پس از فروش توانمند است می‌تواند در کاهش دغدغه‌هایی که در زمان استفاده با آن‌ها مواجه هستید، امنیت خاطر شما را فراهم کند.

سیستم ویدئو کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟

کنفراس ویدئویی یا همان ویدئو کنفرانس ارتباط زنده، از راه دور و در لحظه ی میان صوت و تصویر است. ویدئو کنفرانس بهترین انتخاب برای برگزاری جلسات است، چراکه در آن همه مزایا حفظ شده و کلیه معایب از بین می‌رود. با شیوع ویروس واگیر دار کرونا، کلیه جلسات با اهمیت جهانی نیز ازطریق ویدئو کنفرانس برگزار می­شوند.

از ویدئو کنفرانس برای مقاصد مختلف آموزشی، اداری و تجاری می‌توان استفاده کرد. برگزاری جلسات ویدئویی، مشاوره‌های پزشکی و تجاری، برگزاری دوره‌های آموزشی، برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی و... تنها بخش کوچکی از کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس را تشکیل می‌دهند.

انواع ویدئو کنفرانس

· ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری

· ویدئو کنفرانس نرم‌افزاری

در کنار این دو نوع ویدئو کنفرانس، زیرساخت‌های ویدئو کنفرانس قرار دارند که در واقع می‌توان گفت ترکیبی از ویدئو کنفرانس‌های نرم‌افزاری و ویدئو کنفرانس‌های سخت‌افزاری هستند.

ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری از چه اجزایی تشکیل شده است؟

  • کدک یا Codec که در واقع هسته اصلی دستگاه ویدئو کنفرانس است و سیستم عامل دستگاه روی آن است که تمامی پردازش ها روی کدک انجام می‌شود.
  • دوربین دستگاه ویدئو کنفرانس که در دستگاه‌های مختلف متفاوت است که می‌تواند دارای زوم دیجیتال یا زوم اپتیکال باشد که این موضوع بستگی به نیاز کاربر و نوع مکان، استفاده دارد.
  • میکروفن های دستگاه‌های ویدئو کنفرانس که دارای انواع مختلفی از جمله میکروفون بی سیم، با سیم، رومیزی، سقفی هستند.
  • اسپیکر ویدئو کنفرانس های سخت‌افزاری که صدای سمت مقابل را برای نفرات حاضر در اتاق یا سالن کنفرانس پخش می‌کنند.
  • دانگل یا هاب ارسال محتوا یاPresentation که هر دو طرف در ارتباطات ویدئوکنفرانس می‌توانند محتواهای مختلف شامل فایل‌های PDF، Word و اکسل را برای یکدیگر به اشتراک بگذارند.
  • ریموت کنترل برای کنترل وب کم، تنظیمات دستگاه و برقراری ارتباط
  • پنل لمسی جهت مدیریت جلسه، برقراری ارتباط و فراخوانی دوربین

بعد از اجزای تشکیل‌دهنده ویدئو کنفرانس های سخت‌افزاری سراغ قابلیت های دستگاه‌های مختلف می رویم که هر دستگاه براساس برند آن دارای امکانات مختلفی است.

امکانات ویدئو کنفرانس های

  • پشتیبانی از ارتباطات نقطه به نقطه یا Point-to-Point که در این حالت فقط 2 نقطه یا مکان می‌توانند در ارتباط ویدئو کنفرانسی حضور داشته باشند.
  • پشتیبانی از ارتباطات چند نقطه ای یا بیشتر از 2 نقطه (Multipoint) می‌شود که در این حالت نیازمند به تجهیزاتی به نام MCU است که در واقع برقرار کننده ارتباطات چند نقطه ای در ویدئو کنفرانس است.
  • دارا بودن MCU یا Multipoint Control Unit به صورت داخلی یا Embedded یا اتصال به MCU اکسترنال جهت برقراری ارتباطات چند نقطه ای در ویدئو کنفرانس
  • امکان جداسازی نفرات شرکت‌کننده در ارتباطات چند نقطه ای در 2 اتاق مجازی
  • دارا بودن دوربین‌های مختلف با زوم ها و زاویه دیدهای مختلف برای استفاده در اتاق ها و سالن های کنفرانس متفاوت به منظور برآورده کردن نیازهای مختلف کاربر. دوربین‌هایی با زوم های دیجیتال و پایین برای سالن های کوچک و دوربین‌هایی با زوم های هیبریدی ترکیبی از اپتیکال و دیجیتال برای اتاق ها و سالن های کنفرانس بزرگ
  • امکان استفاده از نقاط از پیش تعریف شده با Preset به منظور استفاده راحت‌تر و فراخوانی دوربین در زمان برگزاری جلسات
  • امکان استفاده از میکروفون ها و اسپیکرهای متعدد برای پوشش دهی کامل فضای مورد استفاده
  • پنل تاچ کنترلی با ابعاد بزرگ برای مدیریت جلسه ویدئو کنفرانسی، ارسال محتوا، برقراری تماس و مدیریت دوربین
  • پشتیبانی از جدیدترین کدک های تصویری شامل 265 و پشتیبانی از تکنولوژی Anti-Packet Loss
  • امکان برقراری ارتباطات تصویری در ویدئو کنفرانس به صورت هم‌زمان به استفاده از پروتکل های 323 وSIP به صورت هم‌زمان
  • پشتیبانی از ورودی و خروجی های مختلف به منظور اتصال به دستگاه‌های جانبی مختلف شامل میکروفن، اسپیکر، دوربین کنفرانسی
  • پشتیبانی از تعداد دوربین و وب کم‌های بالاتر به منظور پوشش دهی بیشتر اتاق ها و سالن های کنفرانس بزرگتر
  • امکان برقراری تماس و اتصال به زیرساخت‌های Cloud و On-Premise مانند Skype for Business، Skype،Zoom
  • امکان به اشتراک‌گذاری محتوا به صورت با سیم و با استفاده از دانگل به صورت مستقیم و به صورت کابلی با استفاده از هاب
  • پشتیبانی ازSpeaker Tracking به منظور تشخیص نفر صحبت کننده در ویدئو کنفرانس و ارسال تصویر آن نفر برای سمت مقابل
  • پشتیبانی از Auto-Framing به منظور تنظیم Frame تصویر به اندازه نفرات شرکت‌کننده در ارتباط ویدئو کنفرانسی
  • پشتیبانی از حالت Auto Answer برای پاسخ گویی اتوماتیک به تماس ها، اتصال به LDAP سرور، برقراری گروهی تماس ها، حالت DND یا Do Not Disturb و حالت های مختلف چیدمان تصاویر بسته به نیاز کاربر ویدئو کنفرانس

وب کم های حرفه ای چه کاربردی دارند؟

تمامی وب کم های حرفه ای با بیشتر راه کارهای نرم‌افزاری، چه به صورت کلاد و چه به صورت لوکال یا وب بیس سازگاری دارند، نرم افزارهای نظیر Zoom، Skype for Business، Cisco WebEx، WebRTC ، TrueConf، Adobe Connect. فقط کافی است وب کم حرفه ای خود را با استفاده از کابل USB به کامپیوتری که نرم افزار ارتباط تصویری شما در حال اجرا است وصل کرده و جلسات خود را با بهترین کیفیت برگزار کنید.

قابلیت‌های وب کم کنفرانس

· زاویه چرخش دوربین کنفرانسی

· تعداد میکروفون‌های مختلف وب کم

· اسپیکرهای مختلف با توان های متفاوت وبکم

· زوم‌های مختلف دوربین

· قابلیت تشخیص چهره یا Auto-Framing در وب کم حرفه ای

· قابلیت تشخیص سخنران یا Speaker Tracking

تمامی موارد فوق در قیمت وب کم حرفه ای اتاق کنفرانس تأثیر گذار است.

کدام شرکت‌ها برای هزینه کردن در راستای تجهیز سالن کنفرانس پیشنهاد می‌شوند؟

· نمایندگی فروش برندهای معتبر حوزه ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس باشند.

· نمونه کارهای اجرایی سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس داشته باشند.

· خدمات پس از فروش یا گارانتی دستگاه‌های ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس ارائه دهند.


مزایای تجهیز اتاق کنفرانس

تجهیز اتاق کنفرانس یک موضوع مهم و حیاتی برای هر سازمان یا شرکتی است که نیاز به برگزاری جلسات و مذاکرات گروهی دارد.

اتاق کنفرانس باید به گونه‌ای تجهیز شود که بتوان جلسات را به صورت موثر و بهینه برگزار کرد. تجهیزات اصلی اتاق کنفرانس شامل صفحه نمایش بزرگ، ویدئو پروژکتور، دستگاه‌های صوتی، میکروفون‌ها و تجهیزات نورپردازی مناسب می‌شوند. از اهمیت دستگاه‌های تصویری و صوتی به‌عنوان ابزارهای ارتباطی برای نمایش ارائه‌ها، نمودارها و فیلم‌های آموزشی استفاده می‌شود. 

به طور کلی می توان گفت، تجهیز اتاق کنفرانس به دقت برنامه‌ریزی و انتخاب اجزاء با کیفیت نیاز دارد تا این فضا به عنوان یک محل مناسب برای برگزاری جلسات، مذاکرات و همایش‌ها عمل کند و به بهبود کیفیت کار و ارتقاء همکاری‌ها کمک کند.

6 مورد از مزایای تجهیز اتاق کنفرانس 

آشنایی با 6 مورد از مزایای تجهیز اتاق کنفرانس

تجهیز اتاق کنفرانس یکی از مهم‌ترین و تأثیرگذارترین موارد برای بهبود فعالیت‌های سازمان‌ها و شرکت‌ها محسوب می‌شود. اتاق کنفرانس، فضایی است که جلسات مهم، مذاکرات، آموزش‌ها و نشست‌های گروهی برگزار می‌شوند و به‌عنوان یک قلب ارتباطی و تصمیم‌گیری در محیط کاری عمل می‌کند. به‌همین دلیل، تجهیز این فضا به نحوی که نیازهای کاربران را برطرف کند و تجربه کاربری مثبتی را به ارمغان بیاورد، بسیار حائز اهمیت است.

به‌طور خلاصه باید بیان کرد، تجهیز سالن کنفرانس باعث افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و بهبود ارتباطات داخلی می‌شود. با توجه به تکنولوژی‌ها و نیازهای روزافزون سازمان‌ها، انتخاب تجهیزات مطلوب و مدیریت مناسب این فضا، از اهمیت بسیاری برخوردار است و باعث تسهیل فرآیند تصمیم‌گیری و همکاری‌ها در محیط کاری خواهد شد. در ادامه با 6 مورد از مزایای تجهیز اتاق کنفرانس آشنا خواهید شد:

1 ) صرفه جویی در وقت از مزایای تجهیز سالن کنفرانس

صرفه جویی در وقت از مزایای تجهیز اتاق کنفرانس به‌شمار می‌آید. اتاق کنفرانس به عنوان مرکزی برای برگزاری جلسات و نشست‌های گروهی در سازمان‌ها و شرکت‌ها عمل می‌کند و اجتناب ناپذیر است که به آن به شکل کارآمد و پیشرفته‌ای نگاه نشود.

یکی از بزرگ‌ترین مزایای تجهیز اتاق کنفرانس، افزایش بهره‌وری در اجتماعات و جلسات گروهی است. امکاناتی مانند دستگاه‌های ویدئو کنفرانس، صفحه نمایش بزرگ و دستگاه‌های صوتی پیشرفته، ارتباط بهتر و مؤثرتری را ممکن می‌سازند. این امکانات اجازه می‌دهند تا افراد از راحتی محیط کنفرانس، به ‌صورت مستقیم با همکاران در دیگر نقاط جهان ارتباط برقرار کنند، نتایج کار را به‌سرعت به اشتراک بگذارند.

به‌طور کلی، صرفه‌جویی در وقت با تجهیز اتاق کنفرانس منجر به بهبود ارتباطات داخلی و برون‌سازمانی، کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و تسهیل فرآیند تصمیم‌گیری و همکاری‌ها می‌شود. از این‌رو، سرمایه‌گذاری در بهبود تجهیزات اتاق کنفرانس برای هر سازمانی به‌عنوان یک اقدام استراتژیک برنامه‌ریزی می‌شود.

2 ) افزایش بهره وری و بهبود کیفیت در سالن کنفرانس

6 مورد از مزایای تجهیز اتاق کنفرانس بدون شک افزایش بهره وری و بهبود کیفیت است. تجهیزات سالن کنفرانس باعث افزایش بهره‌وری و بهبود کیفیت فعالیت‌ها در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌شود. این اتاق به عنوان یک مرکز تصمیم‌گیری و ارتباطات گروهی، نقش بسیار مهمی در بهبود کارایی و اثربخشی فرآیندها و فعالیت‌های کسب و کار دارد. در ادامه به برخی از مزایای افزایش بهره‌وری و بهبود کیفیت از تجهیز اتاق کنفرانس اشاره خواهیم کرد:

ارتقاء ارتباطات: تجهیزات ویدئو کنفرانس و دستگاه‌های صوتی پیشرفته باعث بهبود ارتباطات بین افراد در داخل و بین شعبه‌ها و دفاتر شرکت می‌شوند. این امکان، افراد را قادر می‌سازد که از راحتی اتاق کنفرانس به صورت همزمان با همکاران در نقاط دیگر به ارتباط بپردازند و تصمیم‌گیری‌ها را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند.
کاهش هزینه‌ها: استفاده از اتاق کنفرانس باعث کاهش هزینه‌های مرتبط با سفر و اقامت در جلسات حضوری می‌شود. با امکان برگزاری جلسات آنلاین و ویدئوک نفرانس، نیاز به حضور فیزیکی در مکان‌های مختلف کاهش می‌یابد و این منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان می‌شود.
 افزایش بهره‌وری زمانی: تجهیز اتاق کنفرانس با تکنولوژی‌های مدرن و ابزارهای هوشمند، زمان مورد نیاز برای تصمیم‌گیری‌ها و حل مسائل را کاهش می‌دهد. امکانات مانند تقسیم صفحه نمایش، اشتراک گذاری محتوا و ضبط جلسات، به افراد این امکان را می‌دهد تا به صورت همزمان و هماهنگ‌تر به موضوعات مورد بحث و بررسی بپردازند.
 افزایش همکاری و تعامل: اتاق کنفرانس با تجهیزات مناسب باعث افزایش همکاری و تعامل میان اعضای تیم و گروه‌های کاری می‌شود. امکان ارائه ارائه‌ها و نمایش گرافیک‌ها و اطلاعات مرتبط، تفاوت بین فهم مسائل را کاهش می‌دهد و همچنین افراد را به‌صورت فعال‌تر در بحث‌ها و تصمیم‌گیری‌ها شرکت می‌کند.

3 ) صرفه جویی در هزینه ها از مزایای تجهیز سالن کنفرانس

 تجهیز اتاق کنفرانس باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود. این اتاق با امکانات مدرن و تکنولوژی‌های پیشرفته، هزینه‌های مرتبط با جلسات حضوری و سفرها را به حداقل می‌رساند. امکان برگزاری جلسات آنلاین و ویدئو کنفرانس باعث کاهش هزینه‌های مرتبط با اقامت، مسافرت و اجاره اتاق‌های کنفرانس می‌شود.

 همچنین، انتقال محتوا و اطلاعات به‌صورت آنلاین و اشتراک گذاری فایل‌ها در اتاق کنفرانس، هزینه‌های چاپ و ارسال سند‌ها را نیز کاهش می‌دهد. با این تجهیزات هوشمند، می‌توان به صرفه‌جویی در مصرف انرژی و هزینه‌های مرتبط با نورپردازی و تهویه مطبوع نیز دست یافت. به‌طور خلاصه، تجهیز اتاق کنفرانس باعث بهبود کارایی و همچنین کاهش هزینه‌ها در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌شود.

تجهیز سالن اتاق کنفرانس به‌طور موثر، عملکرد سازمان‌ها و تیم‌ها را به‌صورت چشم‌گیری ارتقاء می‌بخشد. این عمل از جمله راهکارهایی است که بهبود کارایی، افزایش همکاری و افزایش بهره‌وری را در محیط کاری به همراه دارد.

اولین مزیت تجهیز سالن اتاق کنفرانس، تسهیل ارتباطات داخلی و برون‌سازمانی است. امکانات مانند ویدئو کنفرانس، دستگاه‌های صوتی و ارتباط اینترنتی پیشرفته، اعضای تیم را قادر می‌سازند تا به ‌سرعت با همکاران در سراسر جهان ارتباط برقرار کنند و اطلاعات را به‌سرعت منتقل کنند.

با افزودن تکنولوژی‌های مدرن به سالن اتاق کنفرانس، فرصت برگزاری جلسات آنلاین فراهم می‌شود. این امکان به تیم‌ها اجازه می‌دهد که بدون هزینه‌های مسافرت و اقامت، به صورت همزمان از هر نقطه‌ای جلسات را برگزار کنند و برنامه‌ها را بهبود دهند.

با تجهیز سالن اتاق کنفرانس با ابزارهای هوشمند، فرآیند تصمیم‌گیری را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند. امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها، محتواها و داده‌ها باعث می‌شود تصمیم‌گیری‌ها بر اساس اطلاعات کامل‌تری انجام شود و تصمیم‌ها با مطالعه دقیق‌تری اتخاذ گردد.

تجهیز سالن اتاق کنفرانس با تکنولوژی‌های پیشرفته و مدرن به ‌عنوان یک ابزار استراتژیک مهم در بهبود عملکرد و تسهیل فرآیند تصمیم‌گیری‌ها و همکاری‌ها مطرح می‌شود. این تجهیزات به‌صورت مستمر باعث ارتقاء کیفیت کار و افزایش انگیزه اعضای تیم می‌شوند و سبب ایجاد فضای کاری بهتر و پویاتر می‌گردد.

5 ) مدیریت و نظم دهی آسان در جلسه

تجهیز اتاق کنفرانس باعث مدیریت و نظم دهی آسان‌تر فعالیت‌ها و جلسات در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌شود. این امر به عنوان یکی از مزایای اصلی اتاق کنفرانس، مزایایی را فراهم می‌کند که باعث افزایش بهره‌وری و بهبود کارکردهای سازمانی می‌شوند.

اولین مزیت از تجهیز اتاق کنفرانس، بهبود نظم و تنظیم در جلسات گروهی و مذاکرات است. تجهیزات مدرن این امکان را فراهم می‌کنند که جلسات به‌صورت منظم و مطلوبی برگزار شود و فرآیند تصمیم‌گیری‌ها به‌صورت مؤثر‌تری صورت گیرد.

تجهیزات و فناوری‌های مدرن اتاق کنفرانس، به مدیران اجازه می‌دهند تا به راحتی از راه دور جلسات را مدیریت کنند و در تصمیم‌گیری‌ها و هماهنگی‌ها نقش مؤثری داشته باشند. امکان اشتراک‌گذاری محتوا و نمایش ارائه‌ها باعث می‌شود اعضای تیم با دقت به موضوعات پرداخته و نتایج بهتری حاصل کنند.

همچنین، امکان استفاده از تکنولوژی‌های هوشمند در اتاق کنفرانس، به مدیران کمک می‌کند تا به‌طور بهینه‌تری از منابع موجود استفاده کنند و برنامه‌ها و پروژه‌ها را به بهترین شکل مدیریت کنند. این امکان اجازه می‌دهد تا اقدامات اجرایی به بهترین شکل هماهنگ شوند و نتایج مطلوبی را به ارمغان بیاورند.

در نهایت، تجهیز اتاق کنفرانس باعث سهولت در دسترسی به اطلاعات و داده‌ها می‌شود و از اطلاعات کامل‌تری در اختیار تصمیم‌گیرندگان قرار می‌دهد. این امر باعث بهبود کیفیت تصمیم‌گیری‌ها و تسهیل فرآیند‌های مدیریتی می‌شود.

6 ) استفاده از تجهیزات حرفه ای اتاق کنفرانس

استفاده از تجهیزات حرفه‌ای در اتاق کنفرانس، نقش مهمی در بهبود کیفیت جلسات و ارتقاء تجربه کاربران دارد. تجهیزات حرفه‌ای، ابزارها و تکنولوژی‌های پیشرفته‌ای هستند که باعث افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و تحقق هدف‌های سازمان‌ها می‌شوند.

اولین مزیت از استفاده از تجهیزات حرفه‌ای، ایجاد تجربه کاربری بهتر برای شرکت‌کنندگان است. تجهیزات نمایش تصویری با کیفیت، صداگذاری با وضوح و تکنولوژی‌های هوشمند، ارتباط را روان‌تر و مؤثر‌تر می‌کنند. این موضوع، حس خوشایندی و رضایت شرکت‌کنندگان را افزایش می‌دهد.

استفاده از تجهیزات حرفه‌ای منجر به بهبود کیفیت جلسات می‌شود. امکاناتی مانند ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا، صداگذاری با کیفیت HD و صفحه نمایش‌های بزرگ، ارتباط را محکم‌تر می‌کند و باعث می‌شود تصمیم‌گیری‌ها به‌صورت دقیق‌تری انجام شود.

تجهیزات حرفه‌ای باعث افزایش بهره‌وری می‌شود. امکان اشتراک‌گذاری محتوا و فایل‌ها، به اعضای تیم این امکان را می‌دهد تا همزمان به مسائل بپردازند و همکاری بهتری انجام دهند. همچنین، استفاده از تجهیزات نوین، زمان را صرفه‌جویی می‌کند و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.

تجهیزات حرفه‌ای باعث تصمیم‌گیری‌های بهتر و موثر‌تر می‌شود. امکان ارائه‌ها با کیفیت، نمایش گرافیک‌ها و نمودارها، تصمیم‌گیرندگان را در فرآیند‌های تصمیم‌گیری‌ها یاری می‌کند و اطلاعات کامل‌تری را در اختیار آنها قرار می‌دهد.


امکانات و مزایای اتاق کنفرانس هوشمند

اتاق کنفرانس هوشمند، یک اتاق کنفرانس با تکنولوژی هوشمند است که با استفاده از ابزارها و تجهیزات الکترونیکی و تجهیزات جانبی سیستم کنفرانس، امکان ارائه خدمات مختلف در جلسات کنفرانس را فراهم می‌کند. این اتاق همچنین می‌تواند ارتباط آسان و باکیفیت بین مشارکت‌کنندگان در کنفرانس را فراهم کند.

اتاق کنفرانس هوشمند معمولاً شامل صفحه‌نمایش بزرگ، دستگاه‌های صوتی و تصویری، وب کم، سیستم تشخیص صدا، سیستم نورپردازی و بسیاری از ابزارهای دیگر است. همه این ابزارها با همکاری همکاران و تیم فنی، در نظر گرفته می‌شوند تا کاربران بتوانند به‌راحتی با هم کنفرانس بگیرند و تجربه مفیدی داشته باشند.

با استفاده از این اتاق‌ها، می‌توانید جلسات خود را به‌صورت آنلاین برگزار کرده و مشارکت‌کنندگان را در سراسر جهان به‌راحتی به یکدیگر متصل کنید. همچنین، می‌توانید جلسات را ضبط کنید و در صورت نیاز آنها را به‌عنوان منبعی برای آینده مورد استفاده قرار دهید.مواردی که ذکر شد می تواند تحولی در هوشمندسازی اتاق کنفرانس شما به وجود آورد در ادامه امکانات بیشتری را از یک اتاق کنفرانس هوشمند می خوانید.

ابزارها و گجت‌های موردنیاز هوشمندسازی اتاق کنفرانس

برخی از سیستم‌های هوشمند موردنیاز برای اتاق کنفرانس عبارت‌اند از:

  1. صفحه‌نمایش: یک صفحه‌نمایش بزرگ و کیفیت بالا همانند ویدئو وال از ابزار اصلی اتاق کنفرانس هوشمند است. این صفحه‌نمایش باید قابلیت نمایش تصاویر با وضوح‌بالا، صدا، ویدئو و فایل‌های متنی را داشته باشد.
  2. سیستم صوتی: دستگاه‌های صوتی مانند میکروفون‌ها، بلندگوها و هدفون‌ها باید برای جلسات کنفرانس بدون اشکال باشند و باکیفیت بالا استفاده شوند.
  3. وب کم: وب کم باید امکان ارائه تصویر باکیفیت بالا از افراد حاضر در جلسه را فراهم کند. همچنین باید بتواند به‌صورت خودکار فردی که در حال حرف‌زدن است را شناسایی کند.
  4. سیستم تشخیص صدا: سیستم تشخیص صدا می‌تواند به‌صورت خودکار فردی که در حال حرف‌زدن است را شناسایی کند و صدای اطراف را کاهش دهد.
  5. سیستم نورپردازی: سیستم نورپردازی باید امکان تنظیم روشنایی و رنگ نور در اتاق را به‌صورت هوشمند فراهم کند. این کار می‌تواند باعث افزایش کیفیت تجربه در جلسات کنفرانس شود.
  6. تجهیزات جانبی: تجهیزات جانبی مانند ریموت‌کنترل، تلویزیون و دستگاه‌های نمایش دیگر نیز برای کنترل جلسات و نمایش اطلاعات مفید موردنیاز است.

قابلیت‌های کلیدی اتاق کنفرانس هوشمند

اتاق کنفرانس هوشمند قابلیت‌های بسیاری دارد که می‌تواند تجربه کنفرانس را بهبود بخشد. برخی از قابلیت‌های اتاق کنفرانس هوشمند شامل پارامترهای زیر خواهد بود:

  • تشخیص صدا: این قابلیت می‌تواند به‌صورت خودکار فردی که در حال حرف‌زدن است را شناسایی کند و صدای اطراف را کاهش دهد.
  • تنظیم نورپردازی: سیستم نورپردازی باید امکان تنظیم روشنایی و رنگ نور در اتاق را به‌صورت هوشمند فراهم کند. این کار می‌تواند باعث افزایش کیفیت تجربه در جلسات کنفرانس شود.
  • کنترل صوت: قابلیت کنترل صوت می‌تواند باعث کاهش نویزهای اطراف و افزایش کیفیت صدای حاضرین در جلسات شود.
  • اتصال به دوربین‌های تلویزیون: این قابلیت می‌تواند به‌صورت خودکار دوربین‌های موجود در اتاق را تشخیص دهد و با تلویزیون یا صفحه‌نمایش مرتبط کند.
  • اتصال به اینترنت: این قابلیت به‌صورت پایدار و باکیفیت به شبکه اینترنت متصل می‌شود تا در طول جلسات، ارتباط با سایر شرکت‌کنندگان به‌راحتی انجام شود.
  • توانایی اشتراک‌گذاری اطلاعات: این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا به‌راحتی اطلاعات و فایل‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.
  • پشتیبانی از اتصال تلفن: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز، از اتصال تلفن در جلسات کنفرانس استفاده کنید.

مزایای هوشمندسازی اتاق‌های کنفرانس

هوشمندسازی اتاق‌های کنفرانس به‌صورت چشمگیری می‌تواند به بهبود کیفیت جلسات و کاهش هزینه‌ها کمک کند. برخی از مزایای هوشمندسازی اتاق کنفرانس عبارت‌اند از:

  • بهبود کیفیت صدا و تصویر: با استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری هوشمند، می‌توان کیفیت صدا و تصویر را بهبود داد و تماس‌ها را بدون مشکل انجام داد.
  • سهولت در برقراری تماس: با داشتن تجهیزات هوشمند، می‌توان به‌سادگی با دیگران در سراسر جهان تماس گرفت و همچنین برگزاری جلسات بین‌المللی را آسان‌تر کرد.
  • کاهش هزینه‌ها: با استفاده از اتاق کنفرانس هوشمند، می‌توان هزینه‌های مرتبط با سفرکردن به محل جلسات، هزینه‌های نگهداری تجهیزات و ماشین‌آلات جلسه را کاهش داد.
  • افزایش بهره‌وری: با استفاده از تجهیزات هوشمند، می‌توان بهبود کارایی و کیفیت جلسات را تجربه کرد و در نتیجه بهره‌وری را افزایش داد.
  • امنیت بیشتر: با استفاده از تکنولوژی‌های مدرن هوشمند، می‌توان از امنیت بیشتری برای جلسات خود لذت برد و از نفوذ افراد غیرمجاز جلوگیری کرد.
  • راهکار مناسب برای کار از راه: با استفاده از اتاق کنفرانس هوشمند، کارمندان می‌توانند با همکاران خود در سراسر جهان تماس گرفته و به‌راحتی در کار از راه شرکت کنند.

سناریوهای مهم در اتاق کنفرانس هوشمند

اتاق کنفرانس هوشمند برای بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار حیاتی است و می‌تواند برای برگزاری جلسات، نشست‌های کاری و حتی کنفرانس‌های بین‌المللی استفاده شود. در ادامه به برخی از سناریوهای مهم که ممکن است در یک اتاق کنفرانس هوشمند به وجود بیاید، اشاره می‌کنیم:

1. برگزاری جلسات و نشست‌های آنلاین

در این سناریو، شرکت‌ها می‌توانند از امکانات اتاق کنفرانس هوشمند برای برگزاری جلسات و نشست‌های آنلاین استفاده کنند. با استفاده از این امکانات، شرکت‌ها می‌توانند با همکاران خود در سراسر جهان در ارتباط باشند و به‌سادگی با هم در مورد پروژه‌ها و موضوعات مختلف صحبت کنند.

2. برگزاری کنفرانس‌های بین‌المللی

با استفاده از امکانات اتاق کنفرانس هوشمند، شرکت‌ها می‌توانند کنفرانس‌های بین‌المللی برگزار کنند. با استفاده از این امکانات، شرکت‌ها می‌توانند به‌سادگی با شرکت‌های دیگر در سراسر جهان در ارتباط باشند و به‌سادگی در مورد موضوعات مختلف صحبت کنند.

3. برگزاری جلسات آموزشی

شرکت‌ها می‌توانند از امکانات اتاق کنفرانس هوشمند برای برگزاری جلسات آموزشی استفاده کنند. با استفاده از این امکانات، شرکت‌ها می‌توانند به‌سادگی با کارکنان خود در سراسر جهان در ارتباط باشند و به آنها آموزش دهند.

4. سناریو جلسات دورکاری و هوشمند

یکی از سناریوهای مهم در اتاق کنفرانس هوشمند، استفاده از این اتاق برای برگزاری جلسات آنلاین است. در این سناریو، شرکت‌کنندگان از راه دور از طریق ویدئوکنفرانس به جلسه متصل می‌شوند و با استفاده از امکانات هوشمندسازی اتاق، مانند دوربین‌ها، صداگیرها، نمایشگرها و گجت‌های دیگر، به‌صورت بهینه و باکیفیت بالا در جلسه شرکت می‌کنند.

5. سناریوی کلاس آنلاین

سناریوی دیگری که می‌تواند در اتاق کنفرانس هوشمند رخ دهد، استفاده از این اتاق برای برگزاری کلاس‌های آموزشی و آموزش‌های آنلاین است. در این سناریو، اساتید و دانشجویان از راه دور به کلاس متصل می‌شوند و با استفاده از امکانات هوشمندسازی اتاق، به‌صورت بهینه و باکیفیت بالا در کلاس شرکت می‌کنند.

هزینه‌های اجرای اتاق کنفرانس هوشمند

هزینه‌های اجرای اتاق کنفرانس هوشمند بستگی به محل و اندازه اتاق، نوع و کیفیت تجهیزات صوتی و تصویری، نوع سیستم هوشمندسازی و ابزارهای مورداستفاده دارد. درصورتی‌که قصد دارید یک اتاق کنفرانس هوشمند با امکانات پیشرفته ایجاد کنید، ممکن است هزینه‌های بالایی برای شما به وجود آید. اما اگر از تجهیزات و ابزارهای ساده‌تر استفاده کنید، هزینه‌ها کاهش خواهد یافت.

به‌طورکلی، هزینه‌های اجرای اتاق کنفرانس هوشمند شامل هزینه‌های نرم‌افزاری، سخت‌افزاری، نصب و راه‌اندازی، طراحی و دکوراسیون اتاق و امکانات اضافی است. نمی‌توان یک عدد مشخص به‌عنوان قیمت تجهیزات اتاق‌های کنفرانس هوشمند در نظر گرفت، اما باید توجه داشت که هزینه‌ها بسته به نیاز و امکاناتی که برای اتاق خود انتخاب می‌کنید، می‌تواند بیشتر یا کمتر از این مقدار باشد.

 


بررسی تجهیزات کنفرانس و ویدئو کنفرانس

امروزه ارتباط تصویری به امری حیاتی در میان مردم و شرکت ها تبدیل شده اند . تماس‌های تصویری در گذشته جهت مکالمات شخصی استفاده می شد اما امروزه به یکی از محبوب‌ترین فناوری‌های روز دنیا تبدیل گشته‌اند و در کشور عزیزمان نیز بسیار مورد توجه قرار گرفته است به گونه ای که بسیاری از جلسات به صورت آنلاین از طریق ویدئو کنفرانس برگزار می شود. همچنین در زمینه های آموزشی برگزاری کلاس ها ، صدور مدرک و در زمینه های پزشکی نیز استفاده می گردد.

میکروفون کنفرانس

میکروفون کنفرانسی تاثیر زیادی در کیفیت جلسات دارد به همین منظور انتخاب میکروفون با کیفیت در بهبود روند برگزاری جلسات بسیار مؤثر است. صدرا ایرانیان تولیدکننده میکروفون رومیزی کنفرانس است که دارای چند مدل با قابلیت های متفاوت می‌باشد. این میکروفن‌های رومیزی دارای قابلیت های حذف صدای محیط و نویزگیر ، ردیابی خودکار (Auto Tracking) ، رعایت حق تقدم سخنران و بلندگو داخلی می باشد. همچنین در برخی از مدل‌ها قابلیت رأی‌گیری و حضور غیاب نیز قرار داده شده که به‌وسیله آن بتوان فرآیند رأی‌گیری را بدون هرگونه تقلب در جلسات برگزار نمود.

مانیتور کنفرانس

مانیتور اتاق کنفرانس به 3 دسته مانیتور ساده ، لیفت و تاشو تقسیم می شود . مانیتور های کنفرانسی نسبت به دیگر مانیتورها، دارای ظاهری شکیل تر و ابعاد باریک تر می باشد همچنین در برخی مدل ها دارای قابلیت جمع شوندگی دارد تا فضای کمتری را اشغال کند. جهت دریافت مشاوره رایگان در زمینه طراحی سالن کنفرانس و خرید تجهیزات سالن کنفرانس با کارشناسان ما با شماره تماس 42981-021تماس حاصل کنید .

دوربین کنفرانس

دوربین کنفرانس جزء تجهیزات اصلی جهت برگزاری ویدئو کنفرانس است همچنین جهت برگزاری جلسات حضوری در سالن های بزرگ با تعداد نفرات بالا نیز استفاده می گردد . به همین منظور کیفیت دوربین های کنفرانسی در جلسات حضوری و به صورت آنلاین بسیار حائز اهمیت است . دوربین های کنفرانسی دارای قابلیت اتوترکینگ هوشمند هستند به گونه ای که دیگر نیازی به اپراتور ندارید و با روشن شدن میکروفون فرد سخنران دوربین به سمت شخص سخنران چرخش نموده و تصویر برداری می کند. دوربین های ویدئو کنفرانس دارای تمامی قابلیت های مورد نیاز جهت برگزاری کنفرانس و ویدئو کنفرانس هستند این دوربین ها دارای کیفیت تصویر Full HD ، قابلیت اتوترکینگ ،‌ قابلیت تشخیص چهره  ، بزرگنمایی بالا بدون افت کیفیت ، قابلیت چرخش به صورت افقی و عمودی و دارای زاویه گسترده می باشند.

سیستم ویدئو کنفرانس

 کیفیت برگزاری جلسات رابطه مستقیم با کیفیت تجهیزات دارد زیر هرچه این تجهیزات دارای کیفیت بالاتری باشند تصاویر شفاف تر و صدا واضح تر به گوش حضار در جلسه می رسند. معمولا سیستم ویدئو کنفرانس جهت برگزاری جلسات با ظرفیت بیش از 5 نفر استفاده می شود زیرا زمانی که تعداد حضار در جلسه زیادتر می شود به دلیل فاصله ای که بین افراد با دوربین یا وبکم کنفرانسی به وجود می آید نیاز به سیستم ویدئو کنفرانس بیشتر می شود. 

اسپیکرفون

اسپیکرفون‌ دارای قابلیت دریافت صدا به صورت 360 درجه با قابلیت حذف نویز و حذف صدای محیط است همچنین دارای یک عدد بلندگو داخلی  می باشد و صدایی با کیفیت بالا پخش می کند و جهت برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس گزینه مناسبی است. اسپیکرفون ها قابل حمل هستند و به‌صورت بی سیم از طریق بلوتوث ارتباط برقرار می‌کنند که این قابلیت بسیار کاربردی است. همچنین با توجه به بی سیم بودن این اسپیکرفون از شلوغی میز جلوگیری می‌کنند و قابلیت اتصال آسان از طریق بلوتوث و کلیه دستگاه های هوشمند را دارا است.

ویدئو وال

ویدئو وال ها (VIDEO WALL) از اتصال چندین نمایشگر کوچک تشکیل می شوند و می‌تواند تصاویری در ابعاد دلخواه شما ایجاد کند . ویدئو وال ها محدودیت در کارکرد ندارند و قابلیت پخش تصاویر به صورت 24 ساعته را دارا هستند ، ویدیو وال ها در مقایسه با ویدئو پروژکتور به دلیل کیفیت تصاویر بالا ، قابلیت پخش تصاویر در محیط های روشن ، نمایش تصاویر در ابعاد دلخواه در سالن های کنفرانس و همایش بیشتر مورد توجه قرار می گیرند .


طراحی، پیاده سازی و ارائه تجهیزات سالن جلسات

سیستم کنفرانس

با توجه به نیاز روزافزون ارگان‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌ها در خصوص برگزاری جلسات مختلف، نیاز به یک بستر با کیفیت جهت ارتباط مؤثر تر و منظم‌تر در این جلسات بیش از پیش اهمیت پیدا کرده است. با استفاده از این بستر می‌توان به مدیریت گفتگو میان مدیران،‌ سخنرانان یا سایر اعضای شرکت‌کننده در جلسه، تبادل اطلاعات به صورت فایل، نمایش گزارش‌ها، مانیتورینگ و... اشاره کرد. از این رو می‌توان سیستم کنفرانس را مهم‌ترین بخش از یک سالن کنفرانس در نظر گرفت. در ادامه به بررسی تجهیزات یک سیستم کنفرانس می‌پردازیم.

مانیتور کنفرانس

مانیتور کنفرانس به دو دسته مانیتور تاشو (مانیتور لپ‌تاپی) و مانیتور لیفت (مانیتور آسانسوری) تقسیم می‌شود. تفاوت عمده این دو نوع مانیتور در نوع قرارگیری آن روی میز کنفرانس است. نصب مانیتور تاشو ساده تر بوده و می‌توان آنرا هنگام استفاده یا پس از اتمام جلسه همانند لپ‌تاپ جمع کرد. 

دوربین کنفرانس

دوربین‌های کنفرانس با توجه به کیفیت مورد نظر دارای ویژگی‌های متنوعی هستند. اولین تفاوت این تجهیزات کنفرانسی در نوع لنز آن‌ها است که شامل لنزها شیشه‌ای یا پلاستیکی است. علاوه بر این کیفیت و وضوح تصویر و نرخ فریم ریت دوربین‌ها نیز تأثیر مستقیمی بر کیفیت خروجی آن‌ها دارد. از دیگر ویژگی‌های دوربین کنفرانس می‌توان به قابلیت فوکوس (بزرگنمایی) خودکار، اتوترکینگ (Auto Tracking)، میکروفون داخلی و... اشاره کرد.

میکروفون کنفرانس

میکروفون‌های کنفرانس معمولاً شامل میکروفون کنفرانس ریاست که دراختیار مدیر جلسات و میکروفون سخنرانان که دراختیار سایرین حاضر در جلسه قرار می‌گیرد. تفاوت این دو نوع میکروفون در این است که مدیر جلسه می‌تواند مدیریت سایر میکرفون‌ها را به وسیله قطع و وصل کردن میکروفون سخنرانان دراختیار داشته باشد. این تجهیزات را از نظر نوع اتصال می‌توان به دو نوع بی‌سیم و باسیم تقسیم کرد. علاوه بر این میکروفون کنفرانس چندرسانه‌ای نیز با عملکردهای بیشتری نظیر نمایش فایل‌های تصویری، اشتراک صفحه‌نمایش خود با سایر سخنرانان و قابلیت رای‌گیری دردسترس است.

ویدئو پروژکتور

به وسیله ویدئو پروژکتورها می‌توان اطلاعاتی مانند انواع تصاویر، فایل‌های تصویری و ویدئویی، گزارش‌ها و... را در صفحه‌نمایش‌هایی با ابعاد بزرگ برای حاضرین در سالن کنفرانس به نمایش درآورد. همچنین می‌توان تصاویر زنده از سایر نقاط سالن کنفرانس را نیز به وسیله آن به نمایش گذاشت.

تجهیزات جانبی سیستم کنفرانس

سایر تجهیزات جانبی سیستم کنفرانس شامل پنل VSP، سوییچ تصویر، اسپیلیتر تصویر، سوییچ شبکه، پاور میکسر، مبدل و کابل‌های رابط و... می‌شود. این تجهیزات بسته به سالن کنفرانس و تعداد تجهیزات اصلی آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ویدئو کنفرانس

سیستم ویدئو کنفرانس جهت ایجاد ارتباط تصویری و صوتی بین دو یا چند مکان مختلف مورد استفاده قرارا می‌گیرد. با استفاده از این بستر می‌توان جلساتی همراه با اشتراک محتواهای صوتی و تصویری مختلف، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی اجرای جلسات و... برگزار کرد.اکثر تجهیزات مورد استفاده در سیستم ویدئو کنفرانس می‌تواند با سیستم‌های کنفرانس که به آن‌ها اشاره شد، مشترک باشد.

اسپیکرفون

اسپیکرفون‌ها با مجهز بودن به میکروفون و بلندگو می‌توانند جهت برگزاری جلسات و ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار گیرند. مجهز بودن اسپیکرفون‌ها به اتصال بلوتوث از ویژگی‌های بسیار کاربردی است که باعث می‌شود با اتصال کامپیوترها، تبلت و گوشی‌های هوشمند به آن؛ با هر نوع از بستر و نرم‌افزارهای مرتبط با ویدئو کنفرانس نظیر Skype، Google Meet، Google Dou، Zoom، Whatsapp و سایر بسترهای ایرانی مانند اسکای روم و... به برگزاری ویدئو کنفرانس پرداخت.